ABOUT
Viviamo in un’epoca fortemente tecnologica con alte aspettative che vogliono essere esaudite con budget predefiniti
L’approccio innovativo, la cura per la puntualità e per il dettaglio dei singoli servizi ci hanno permesso di attingere clienti molto diversi fra loro
Organizzazione eventi e meeting su misura
Creiamo esperienze importanti che coinvolgano i partecipanti e promuovano il brand. Siamo una squadra appassionata e altamente qualificata, pronta a svolgere ogni aspetto dell’organizzazione del tuo evento.
Dalla fase di pianificazione alla logistica, alle attività di marketing e promozione, siamo strutturati per garantire la riuscita del tuo evento.
QUALUNQUE SIA LA DIMENSIONE DEL TUO EVENTO, NOI SIAMO PRONTI A REALIZZARLO
Per noi un Evento aziendale è tanto per cominciare un’occasione per realizzare qualcosa di fuori dall’ordinario, che noi faremo diventare straordinario. Il committente investe risorse e aspettative ed è con queste che vogliamo entrare in sintonia rispettando lo scopo specifico legato a quel momento e a quel contesto particolari.
La differenza fra un evento e una sessione, una lezione o un convegno è la molteplicità dei canali attraverso cui in un evento ben progettato si possono veicolare i messaggi che vogliamo rimangano impressi.
A noi l’onore e l’onere di soddisfare le aspettative dichiarate e quelle implicite del cliente, onde creare un evento sorprendente per tutti, in primis per i partecipanti cui rimanga impresso nel tempo.
NETFLIX – Gloria Guerinoni ( Founder AiQuattroEventi )
il nostro motto:FAR STARE BENE LE PERSONE CHE ABBIAMO CHIAMATO A RIUNIRSI CON NOI PER UN OBIETTIVO PRODUCE IL 50% DEL SUCCESSO DI UN EVENTO
CHI SIAMO E COSA FACCIAMO
La nostra esperienza ultradecennale spazia dalle Convention alle Manifestazioni sportive e culturali, dai Live Show ai Lunch Event, dai Team Event alle Cene di gala, Music Event, Produzione video, Comunicazione e Creazione Format.
Gli esperti del nostro team, diversi per attitudini e professionalità, lavoreranno fianco a fianco a partire dalla presa in carico fino al perfezionamento dell’evento.
Fondamentale per noi LA PROGETTAZIONE E CONDIVISIONE COL CLIENTE
di ogni particolare, di ogni passaggio, dalla fase creativa alla produzione esecutiva
AIQUATTROEVENTI è una realtà che ha preso forma dalla collaborazione, prima estemporanea su progetti specifici e poi stabile, infine decisamente consolidata, tra quattro soggetti professionali, ciascuno con esperienze e competenze specifiche in:
- Organizzazione di eventi sportivi a livello internazionale;
- Psicologia e consulenza in organizzazione aziendale/ottimizzazione delle risorse/clima aziendale;
- Convegni medici internazionali, estesi poi a convention di agenzie immobiliari a livello nazionale, eventi commissionati dalla pubblica amministrazione, da ordini professionali e da clienti stranieri determinati a posizionarsi sul nostro mercato;
- Promozione prodotti/relazioni con partner istituzionali e non solo, influencer/PR.
COSA SIGNIFICA
REALIZZARE UN EVENTO?
- Strategia, analisi insieme al cliente
- Idea e sviluppo creativo
- Team, recruiting degli attori principali
- Produzione esecutiva: bozza progetto
- Logistica digitale: segreteria e inviti
- Automazione digitale: App e accrediti social
- Produzione multimediale: Video e Grafica
- Light design ambientale
- Suono: D-Jet, orchestra, artisti
INSIEME
AL CLIENTE
- Welcome: un invito a conoscersi e a capirsi
- Confronto e condivisione dell’idea di progetto
- Bozza progetto, grafica e 3D
- Confronto sui ruoli e le parti
- Time-Line
- Tipologia di regia
- Scelta della struttura per eventuale piano camere
- Briefing finale
- Start e inizio lavori
STRUMENTI
E SERVIZI
- Portfolio esclusivo: locations AiQuattroEventi
- Catering
- Allestimenti personalizzati e/o a tema
- Sicurezza e accoglienza
- Staff tecnico
- Gestione e realizzazione eventuale backstage/palco/infrastrutture
- Personale dedicato altamente qualificato
- Audio/video e servizi indotti
- Comunicazione: ufficio stampa, media e social
- Gadget e gift courtesy
- Follow up post-evento
Siamo costantemente aggiornati sulle più recenti tendenze nel settore dell’organizzazione di eventi, garantendo che il tuo evento risulti sempre innovativo.
OSSERVIAMO PROTOCOLLI PRECISI E CONSOLIDATI
CONSIDERIAMO IRRINUNCIABILE DEDICARE LA NOSTRA ATTENZIONE ALL’ASCOLTO DEL CLIENTE E A UNA CONOSCENZA APPROFONDITA DELLA SUA REALTÀ
ALCUNE AZIENDE CHE HANNO SPOSATO IL NOSTRO MODO DI LAVORARE
